行政专员

上海-徐汇区中山西路1800号23A  |  1年经验  |  大专  |  招1人  | 

职位信息：

• 负责公司宾客来访接待工作；
• 负责总机的接听及电话转接；
• 负责快递的跟进与联络、信件及资料的签收，并及时传递给相关收件人；
• 负责会议室的预定和调配，使会议室合理高效使用；
• 负责办公用品及日用品的使用管理；
• 负责差旅人员机票的订购；
• 协助公司文体活动，如团建等；
• 协助上级领导筹备会议、年会的安排工作；
• 熟悉公关礼仪，全面负责公司前台对内对外的工作；
• 负责办公区域环境卫生、绿化、办公设备、会议室的管理工作；
• 协助上级领导完成交代的事项。

任职要求：

• 专科以上学历，行政管理相关专业；
• 一年及以上前台助理工作经历，熟悉行政、礼仪接待的工作；
• 形象气质佳，具有良好的语言表达、沟通协调能力；
• 熟练掌握各种日常办公软件；
• 工作细致、认真，条理性强；
• 具有团队合作意识和良好的敬业精神和责任心。